Onaylanmış bir numune, fabrikaya alıcının neyi beğendiğini anlatır. Tek başına üretim ortamına neyi yeniden üreteceğini söylemez. Numune ile sevkiyat arasında ayrı deri partileri, farklı bir kesim günü, dikiş hattında farklı bir operatör ve çoğunlukla astar veya iplik için ikinci bir tedarikçi bulunur. Bunların her biri cüzdanın hiçbir fotoğrafın yakalayamayacağı bir şekilde sürüklenme şansıdır. Sapmayı önleyen kontrol, onaylanmış numuneden alınan yazılı bir spesifikasyona ek olarak her iki tarafın da muhafaza ettiği bir parçadır.
Onaylanan parça mühürlenir, imzalanır ve tarih atılır ve siparişin referansı haline gelir. Biri fabrikada, diğeri alıcıda olmak üzere iki nüsha tutulur ve her biri sanat eseri ve teknik özellikler sayfasıyla aynı revizyon numarasını taşır. Ekteki spesifikasyon belgesi, yalnızca gözle değerlendirilemeyen öğeleri kaydeder:
Deri: eşya adı, tabakhane, milimetre cinsinden kalınlık ve temperleme, böylece daha sonraki bir partinin tarif edilmesi yerine karşılaştırılabilmesi sağlanır
· Astar ve tela: malzeme, ağırlık ve renk kodu
·İplik: Elyaf türü, boyutu ve iplik renk numarası, çünkü doğal deriye karşı yarım ton farkı görülür
·Donanım: kaplama, kaplama rengi ve çıtçıt kullanıldığında çıtçıtın kapanma kuvveti
·Dikiş yoğunluğu: üstte, kenarlarda ve dekoratif çizgilerde inç başına dikiş sayısı; hem görünümü hem de gücü kontrol eder
· Kenar işleme: boyalı, katlanmış veya perdahlanmış ve kenarın boyandığı kat sayısı
·Boyutlar: kapalı ve açık, tolerans aralığı sert malzemelerden kopyalanmak yerine yumuşak bir malzeme için kararlaştırıldı
·İşaretler: logo konumu, kabartma derinliği ve etiket yerleştirme
